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很多時(shí)候，我們?cè)诎l(fā)郵件的時(shí)候，都會(huì)害怕對(duì)方不能夠及時(shí)收到我們的郵件，如果是比較普通的郵件，那沒(méi)關(guān)系，可要是很重要必須要接收到的郵件，那就必須確定是否發(fā)對(duì)人和有沒(méi)有接收到了。這時(shí)候如果我們能夠設(shè)置郵件自動(dòng)回復(fù)功能

 

今天將與大家分享的是關(guān)于如何使用OutLook實(shí)現(xiàn)郵件自動(dòng)回復(fù)功能具體的步驟如下：

 

1、打開(kāi)OUTLOok搞定，新建一封郵件（主要填寫(xiě)你想講演用戶的信息）

 

2、決定“另存為”，另存為的典范決定“模板”。

 

3、打開(kāi)“工具”菜單，決定“規(guī)則規(guī)矩與講述”。新建一個(gè)規(guī)則規(guī)矩，這里決定“從空缺規(guī)則規(guī)矩入手下手”，雖然查抄郵件的工夫仍舊是“郵件達(dá)到時(shí)查抄”，而后在“想要檢測(cè)何種條件”下選中“只發(fā)送給我”復(fù)選框，在“如那兒理該郵件”下決定“用特定模板回答”，爾后單擊“特定模板”下劃線，此時(shí)會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框，這里默認(rèn)只表現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)模板，請(qǐng)從“查找”下拉列表框被決定“文件瑣細(xì)中的用戶模板”，而后定位到已保存的“長(zhǎng)久外出模板文件即可。

 

揭示：決定“用特定模板回答”是有啟事的，如許的規(guī)則規(guī)矩將只向每個(gè)發(fā)件人發(fā)送一次回答，從而防止了Outlook給與你發(fā)出多封郵件的對(duì)立個(gè)發(fā)件人發(fā)送重復(fù)回答，以后，當(dāng)你長(zhǎng)久外出時(shí)，Outlook會(huì)根據(jù)事先定義的模板與規(guī)則規(guī)矩進(jìn)行主動(dòng)回答，你就完全不消操心了

以上就是小編為各位介紹的如何使用OutLook實(shí)現(xiàn)郵件自動(dòng)回復(fù)設(shè)置功能，更多資訊盡情關(guān)注u啟動(dòng)軟件問(wèn)題欄目