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微軟官方分享的PowerPoint 2016教程，包括不少PowerPoint 2016的一些實用小技巧，了解之后可快速上手PPT 2016，這里小編整理了一下提供給對PPT制作還不太熟悉的朋友一些參考。
 

 

PPT 2016實用技巧微軟官方教程

1、如何實現(xiàn) PowerPoint 幻燈片窗口化預(yù)覽

如何實現(xiàn) PowerPoint 幻燈片窗口化預(yù)覽？這是個小技巧，有些朋友在制作PPT時，會覺得幻燈片全屏化預(yù)覽令人缺乏“安全感”，是否可以實現(xiàn)非全屏預(yù)覽的模式呢？

操作方法

1 默認情況下，PPT預(yù)覽幻燈片為全屏模式——你可以直接按 F5 預(yù)覽：
 

 

2 如果你要實現(xiàn)窗口化預(yù)覽，可以在【幻燈片放映】選項卡>【設(shè)置幻燈片放映】的放映類型中，選擇【觀眾自行瀏覽（窗口）】。
 

 

3 確定后，就可以實現(xiàn)窗口預(yù)覽了：
 

 

 PowerPoint 2016 中 “平滑”切換幻燈片

PowerPoint 2016 中的 幻燈片“平滑”切換，作為 Office 365 訂閱里 Office 2016 的經(jīng)典更新（早期也被稱為“變體”或“變形”），想必已經(jīng)有不少同學(xué)在制作幻燈片過程中體驗過了吧。若發(fā)揮想象力，它可以幫我們做出很多平滑切換的動畫變形效果，時髦又可愛。今天就來復(fù)習(xí)一下這節(jié)課吧。

傳統(tǒng)意識下，我們對幻燈片的切換都停留在一些普通的轉(zhuǎn)場上，比如，淡入淡出平移旋轉(zhuǎn)切入……即便更新的版本中添加了數(shù)種切換模式，時間久之，難免乏味。

Morph——“平滑”，自加入Office 365的Office Insider 計劃 時，便有“變體”、“變形”等稱呼。它可以幫你在PowerPoint中做出各種對象（如文本、形狀、圖片、SmartArt、藝術(shù)字以及圖表）的切換效果，而這個動畫效果可以在多張幻燈片之間平滑切換，仿佛是在同一張幻燈片中千變?nèi)f化，不會讓人有跳躍感。

操作方法

1 在第一張幻燈片中，插入圖片（也可以在【插入】中繪制所需圖形）。
 

 

2 然后復(fù)制這張幻燈片，使用“設(shè)置圖片格式” 將第二張幻燈片按需改成如下狀態(tài)。
 

 

3 在【切換】選項卡下，點擊平滑。
 

 

請在在選中第二張幻燈片的前提下點擊

點擊“預(yù)覽”按鈕即可查看平滑切換效果，仿佛在同一張“網(wǎng)頁”上展示產(chǎn)品。
 

 

動圖演示，圖片質(zhì)量有所損耗，實際效果非常平滑哦

4 在【切換】→【效果選項】中，我們還能選擇平滑切換的工作方式。

PS.你同樣可以對文字，圖表使用“平滑切換”。
 

 

動圖演示

復(fù)習(xí)到此結(jié)束，如果還沒有用上Morph的少年，快去創(chuàng)造奇跡。

PowerPoint 2016 中的全新“記錄”功能

PowerPoint 2016 中如何錄制幻燈片？ —— 不少朋友多半已經(jīng)知道現(xiàn)在的 PowerPoint 可以導(dǎo)出視頻；而“記錄”功能則是  Office 365 訂閱中最近更新的內(nèi)容，它錄制幻燈片的方式更為靈活，無論是教學(xué)、演示，還是制作個人視頻，都很有幫助。

注：默認PowerPoint 2016 導(dǎo)出視頻的方式為：在【文件】>【導(dǎo)出】>【創(chuàng)建視頻】中即可導(dǎo)出該幻燈片文檔的視頻。
 

 

而Office 365 訂閱在前段時間中更新了 PowerPoint 2016 【記錄】 —— 全新的演示文稿錄制功能。 它擁有更好的幻燈片演示文稿的錄制形式，包含錄制的幻燈片、 屏幕錄制、 旁白和音頻和視頻。而且，你可以在錄制的過程中使用繪畫墨跡添加備注。

你可在【文件】>【選項】>【自定義功能區(qū)】，添加【記錄】選項卡（也可能顯示為【錄制】）
 

 

操作方法

1 在【記錄】選項卡下，點擊【錄制幻燈片演示】即可錄制幻燈片播放的過程：
 

 

2 錄制界面如下圖，點擊左上角的紅圈即可錄制；錄制過程中，你可以使用主界面下方的筆繪制備注。
 

 

3 錄制結(jié)束后，戳右上方的x即可退出錄制界面，然后在【記錄】選項卡下，選擇【導(dǎo)出到視頻】即可（步驟和開頭普通導(dǎo)出視頻的方式一致），得到的格式為MP4。
 

 

你可以根據(jù)需要選擇視頻質(zhì)量

你可以在錄制過程中自己控制幻燈片的播放時長，并且也可以錄制音頻，這對外出教學(xué)或演示遇到PPT兼容問題（錄制的過程中，也等于自己排練了一遍），還是利用PPT制作個人視頻（尤其是利用“平滑切換”等效果），靈活性顯得更大咯。

PowerPoint 2016中的設(shè)計創(chuàng)意功能

我們都知道PowerPoint 2016中的“設(shè)計”是怎么一回事，制作PPT的時候，或多或少也使用過“設(shè)計”功能中豐富的模板。那么，存在于Office 365訂閱中PowerPoint的更新功能——“Designer設(shè)計器”你用了嗎？

如何使用？

1 非常簡單，只要你在PPT中載入圖片（插入→圖片，或者直接把圖拖入幻燈片編輯欄亦可），右側(cè)就會跳出【設(shè)計理念】對話框。
 

 

 

2 選擇自己中意的設(shè)計方案，點擊即生成。
 

 

如果不慎關(guān)掉了“設(shè)計理念” 對話窗怎么辦？

你可以直接在【插入】選項卡下，找到【設(shè)計創(chuàng)意】，點擊之， “設(shè)計理念”便回來了。
 

 

可以對多張圖片進行創(chuàng)意編輯嗎？

可以哦。（需要編輯多張圖片的時候，全部選中后若對話窗沒有彈出，你可以在【設(shè)計】中點擊【設(shè)計創(chuàng)意】呼出該對話窗）
 

 

 

在輸入文字后，你仍舊可以繼續(xù)根據(jù)需要，重新選擇方案

需要注意的一些點（參考自O(shè)ffice.com）：

該功能目前只存在于Office 365訂閱中。 若你不需要使用該功能，通過轉(zhuǎn)到【文件】→【選項】→【常規(guī)】中取消勾選“啟用 PowerPoint 設(shè)計器”。
 

 

請確保你已連接到 Internet。PowerPoint 設(shè)計器需要聯(lián)機以根據(jù)已添加到幻燈片的內(nèi)容生成設(shè)計靈感。

每張幻燈片使用一張照片（.JPG、.PNG、.GIF、或 .BMP），并確保它的大小超過 200 x 200 像素。

使用 PowerPoint 自帶主題（非自定義主題或從其他地方下載的主題）。

請確保你的幻燈片應(yīng)用了“標(biāo)題”或“標(biāo)題 + 內(nèi)容”的幻燈片版式。
 

 

請勿在同一張幻燈片上使用任何其他對象或形狀作為照片。